询 价 文 件
项目名称:苍南县职业中等专业学校教室储物柜采购项目
采购编号:CRZB2017007
采 购 人:苍南县职业中等专业学校
联 系 人:林老师
代理机构:苍南超然招标代理有限公司
联 系 人:洪先生
联系电话:0577-68803069
联系传真:0577-68803069
二○一七年十二月
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询 价 通 知 书
苍南超然招标代理有限公司受采购人委托对苍南县职业中等专业学校教室储物柜采购项目进行询价采购,特通知你单位前来询价。
采购编号
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CRZB2017007
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采购内容
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见标书内容
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资金来源
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财政资金
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预算
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预算193500元,超出采购预算按无效投标处理。
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采购方式
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询价采购
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评审办法
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最低价评标法
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报价有效期
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60日历天(自报价截止日起计算)
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报价文件份数
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正本1份,副本4份
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投标保证金
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投标人以现金的方式向采购人提交3000元投标保证金(与报价文件同时提交)
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报价文件递交至
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苍南县职业中等专业学校敬业楼三楼行政会议室
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报价截止时间
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2017年12月12日09:30时整
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报价地点
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苍南县职业中等专业学校敬业楼三楼行政会议室
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答疑时间
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在2017年12月11日下午16:30前必须以书面形式传真至采购人
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备注
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如发现询价文件中存在含糊不清、相互矛盾、多种含义以及歧视性不公正条款或违法违规等内容时,请在规定的答疑时间前向采购机构书面反映,逾期不得再对询价文件的条款提出质疑。
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苍南超然招标代理有限公司关于苍南县职业中等专业学校教室储物柜采购项目的询价公告
苍南超然招标代理有限公司受苍南县职业中等专业学校委托,就苍南县职业中等专业学校教室储物柜采购项目进行询价,欢迎国内合格的供应商前来报价。
一、询价项目编号: CRZB2017007
二、询价项目概况(内容、用途、数量、简要技术要求等):
教室储物柜、1批
具体参数见采购文件
三、报价供应商资格要求:
1、具有独立承担民事责任的能力;
2、具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度;
3、具有履行合同所必需的设备和专业技术、售后保障等能力,能够独立承担配送和服务要求;
4、供应商须持有效《营业执照》及相关材料环保产品认证证书;
5、本项目不允许联合体投标,不得转包;
4、有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录;
5、参加采购、招投标等活动前三年内,在经营活动中没有重大违法记录和行贿记录;
6、法律、行政法规规定的其他条件。
四、报名时间及地点等:
1、报名时间:2017年12月04日至2017年12月11日(双休日正常接收报名)
地点:苍南县职业中等专业学校敬业楼二楼总务处(三)
五、询价响应截止时间:2017年12月12日 09:30
六、报价文件提交地点:苍南县职业中等专业学校敬业楼三楼行政会议室
七、报价时间:2017年12月12日 09:30
八、报价地点:苍南县职业中等专业学校敬业楼三楼行政会议室
九、投标保证金:投标人以现金的方式向采购人提交3000元投标保证金(与报价文件同时提交)。
十、其他事项:
1、报名时须提交的文件资料:
1)法定代表人授权委托书(原件)、被授权人身份证(原件和复印件);
2)有效的工商营业执照(复印件加盖公章);
3)距离采购人距离最近的服务网点介绍。
4)提供能证明供应商企业资质和生产能力的各种证书及证明文件(复印件加盖公章);
2、报名截止时间之后有潜在供应商提出要求获取采购文件的,仍可以允许其获取和报名,但该供应商如对采购文件有异议应按采购文件规定的质疑时间前提出,逾期提出的,采购组织机构可以不予受理、答复。
联系方式:
1、采购人:苍南县职业中等专业学校
联系人:林老师
联系电话:13506874513
地点:苍南县灵溪镇南鹤路2号
2、采购代理机构名称:苍南超然招标代理有限公司
联系人:洪先生(18267789396)
联系电话:0577-68803069
传真:0577-68803069
地址:苍南县灵溪镇江湾路宋桥庭院14幢1楼8号
第一部分 报价须知
一、供应商法定代表人或其法人授权代表必须出席报价会议并按规定提交报价文件,否则做无效报价处理。
二、报价文件的组成
1)报价一览表(附表一)
2)营业执照(复印件加盖公章)
3)税务登记证书(复印件加盖公章)
4)法定代表人授权书(附件一)
5)近三年内在经营活动中没有重大违法记录的书面声明(附件二)
6)报价人情况声明(附件三)
7)产品的技术服务和售后服务的内容、措施、承诺、距买方最近的服务网点的详细介绍,包括技术力量、服务内容及承诺
8)投标产品清单(附件四)
9)偏离表(附表二)
10)产品样本资料及技术规格书(如有)
11)投标供应商同类项目的业绩表(提供合同,复印件加盖有效公章)。
12)根据招标文件中的采购内容与技术要求,需要提供的其它文件和资料;
三、供应商应按照询价文件中所提出的格式填写并按上述报价文件的组成顺序装订成册,其中1-9序号内容为必须提供,否则做无效报价处理。
四、报价
1)按采购文件规定的时间、地点公开唱标报价。报价供应商法定代表人或其授权代表必须出席并携带本人合法有效身份证明,进行开标验证。开标时授权代表必须出示法定代表人授权书原件(法定代表人委托书原件密封在技术资信部分中的报价文件也有效)。
2)产品报价为到用户价,包括运输、保险、税金、调试、指导安装、培训费用。
在任何情况下不限制买方以其认为最合适的条款签订合同的权利。
五、报价文件需由供应商盖章并由法定代表人或法定代表人授权代表签署,报价单位应写全称。
六、报价文件应按以下方法装袋密封
1)所有报价文件资料按报价文件的组成所列顺序装订成册,并注明正、副本字样装入密封袋内,密封袋封面写明采购编号、采购项目名称、报价供应商名称,并加盖报价供应商公章,封口处应有授权代表签字。并注明“报价文件”、“唱标时启封”字样。
2)如果报价供应商未按上述要求密封及加写标记,采购机构对报价文件的误投和提前启封不负责任。
七、有下列情形之一的报价文件将被视为无效(询价小组按少数服从多数原则认定):
1)在报价截止时间以后送达的报价文件;
2)未密封的报价文件;
3)由于包装不妥在途中严重破损或失散的报价文件;
4)报价供应商法定代表人或其授权代表未参加报价会议的;
5)报价供应商法定代表人或其授权代表,开标验证时无合法有效身份证明或授权代表无法定代表人授权书的;
6)报价超出采购单位预算金额不能支付的;
7)报价文件对采购文件中有特别标注的地方,出现没有加盖公章、无法定代表人或无授权代表的签字或印章;
8)报价文件中提供的设备参数或服务不满足采购文件要求的;
9)报价供应商递交两份或两份以上内容不同的报价文件,且未声明哪一份有效的;
10)未按采购文件要求编制或字迹模糊、辨认不清的报价文件。
八、评审时发现报价文件出现计算或表达上的错误,评审价将按下述原则修正:
1) 总价金额与按单价汇总金额不一致的,以单价金额计算结果为准;单价金额小数点有明显错位的,应以总价为准,并修改单价;
2)如以文字表示的数据与数字表示的有差别,以文字为准修正数字;对不同文字文本报价文件的解释发生异议的,以中文文本为准。
3)正副本内容不一致的,以正本为准。
如果报价供应商不接受评审价的上述修正方式,将失去成交机会
九、报价文件一式五份,其中正本一份,副本四份。
十、询价采购过程结束,无论中标与否,所有报价资料均归业主所有。
十一、签订合同
1 、中标供应商需在中标公示后3个工作日内主动联系采购人或代理机构领取中标通知书;并在领取中标通知书后7个工作日内与采购人签订合同。如中标供应商未经采购人许可,在规定的时间内未到采购人处签订合同的,视为拒签合同。
2 、中标供应商接到中标通知书后,在规定时间内借故否认已经承诺的条件而拒签合同,以报价违约处理,其报价保证金不予退回,并赔偿采购人由此造成的直接经济损失;采购人重新组织招标的,所需费用由原中标供应商承担。
十二、采购代理服务费
成交供应商在领取成交通知书同时向采购代理机构支付3000元的采购代理服务费,采购代理服务费包含在报价总价中。代理服务费汇入以下帐号:
户 名:苍南超然招标代理有限公司
帐 号:9330 0901 0011 1188 92
开户行:中国邮政储蓄银行股份有限公司苍南县支行
第二部分 招标内容和技术要求
一、采购总说明
1、本技术规范要求提出的是最低限度的基本技术要求,并未对所有技术细节做出规定,供应商应提供符合本技术要求和国家标准、行业标准的优质产品。
1.1供应商产品与本技术要求不一致时,供应商应在投标文件中予以说明,并由评标小组鉴定供应商产品能否达到要求。如供应商没有在投标文件中提出异议,则视为供应商提供的产品完全按照本采购文件要求。
2、技术要求及标准的执行
供应商提供的产品应标明所执行的质量标准,若同一标准已颁发新标准,则按最新标准执行。若同一产品同时有几个标准(国际标准、国家标准、行业标准、企业标准等),则按最高层次的标准执行。
3、供应商须按国家有关规定及标准完成本次采购产品的供货、运输、装卸、就位、安装、调试、技术培训、检验、通过有关部门验收、维保期服务、产品终身维修等各项工作,并保证投标产品使用的安全性能与检测结果的可靠性。如中标,中标供应商及制造商对中标产品使用的安全性能与可靠性负全部责任。中标供应商须随产品提供使用说明书与维保卡。供应商提供相关数据与说明,投标文件须对下列要求作出实质性回应。
4、本次采购,供应商所投标产品如涉及国家规定强制认证的,均视为供应商投标产品符合国家强制认证规定的,但中标供应商须在采购人对上述货物验收时提供相关证书证明资料,否则按验收不能通过处理,并对中标供应商处以合同总金额10%的违约金罚款。
5、本招标文件中涉及的金额均以人民币为单位计算。
二、采购内容及要求
1、教室储物柜数量:43套
2、教室储物柜采购项目技术要求和配置清单
2.1柜体基材:一组储物柜总长5.7米,左边4.8米做4个分体的宽为1.2米的储物柜,共计48格;右边0.9米做一个卫生柜。储物柜内深400mm,其他具体尺寸详见图纸。柜体面板采用25mm环保E0级多层板,柜体中间的所有隔板采用16mm环保E0级多层板,后身板采用5mm优质环保E0级多层板,甲醛释放量≤1.5mg/L。
2.2脚盘要求:因教室经常清洗地面,为保证产品的经久耐用,储物柜的底脚盘下面定制一个脚架,将储物柜整体垫高,用于防水。脚架高度80mm。
2.3配件要求:免漆生态板灰鸡翅百叶窗、液压铰链、铝合金隐藏式拉手、防同开锁、三合一、螺丝等全部五金配件均采用优质知名厂家生产的五金件。
2.4所有家具所采用的粘合剂必须是环保性粘合剂,要求:甲醛<500mg/kg;苯、甲苯、二甲苯、乙苯<1000mg/kg,并符合:HJBZ28-1998标准认证。
2.5储物柜的具体颜色最终由采购人决定,选何种颜色价格不变。
2.6完工图样效果图,供参考,尺寸、规格、样式按图纸要求(后附图纸)合同签订后,同校方最终确认的图纸要求,按校方要求订制。
2.7柜子靠墙处应考虑开关盒位置,具体按教室场地与校方单位协商确定定制。
储物柜平面示意图:
三、商务条款
1、保质期
1.1所有货物提供不少于三年的免费质保期,终身维护;保质期内因产品本身缺陷(非人为因素)造成各种故障应由卖方免费技术服务和维修。
1.2.供应商在投标文件中说明保质期内提供的服务计划。
1.3.质量保修期内,要求供应商7×24小时电话响应技术咨询;除非采购文件另有规定,供应商须在接到采购人维修要求电话后,3小时内派技术人员到现场维修,直至设备修复。
2、付款方式:
▲合同签订前供应商须提交9000元的履约保证金,供应商将所有货物供应齐全且验收合格后十五个工作日内,采购人向供应商支付合同总价的100%(付款时请携带合同、发票、《验收单》),同时履约保证金自动转为质量保证金,质量保证金在质保期满后7个工作日内无息退还。
3.交货期
▲在合同签订后20日内完成交货。
四、工作范围:
根据招标文件,各供应商须按国家有关标准及规范完成下列工作:
1.提供完整成套的设备(使用手册、保修卡等);
2.产品及相关附件的提供、运输、装卸、就位、检验、通过验收;
3.完成各项调试、检验、测试工作,并在买方的配合下通过的验收;提供各种数据资料;直至通过验收。
4.对最终使用单位的操作人员及维修人员进行技术培训;
5.质保期内系统的维保及维修及质保期后终身维修;
6.售后服务的措施及承诺。
以上工作内容的费用均包含在报价总价中。
第三部分 附件及附表格式
附件一
法定代表人授权书
:
(供应商全称) 法定代表人(法定代表人名称)授权(授权代表名称)身份证号码 为授权代表,参加贵处组织的 项目(招标编号),授权处理询价采购活动中的一切事宜。
法定代表人(签字或盖章):
供应商全称(公章):
日期:
附:授权代表身份证复印件
授权代表姓名:
职 务:
详细通讯地址:
传 真:
电 话/手 机:
邮政编码:
附件二
近三年内在经营活动中没有重大违法记录的书面声明
苍南县职业中等专业学校:
我公司参加本次政府采购活动前三年内在经营活动中没有重大违法记录,特此声明。若在本次政府采购活动过程中发现我公司近三年内在经营活动中有重大违法记录,我公司将无条件退出本项目的报价,并承担因此引起的一切后果。
报价单位全称:(盖章)
日 期: 年 月 日
附件三
报价人情况声明
1. 名称及概况:
(1)报价人名称: ,
(2)总部地址: ,
传真/电话号码: ,
(3)成立或注册日期: ,
(4)实收资本: ,
(5)近期资产负债表(到 年 月 日止)
1)固定资产: ,
2)流动资产: ,
3)长期负债: ,
4)流动负债: ,
5)净值: ,
6)主要负责人姓名:
2. 关于提供报价货物的设施及其它情况:
工厂名称地址 ,
年生产或销售能力 ,
3.报价人具备履行合同所必需的设备和专业技术能力情况:
报价人具有的设备情况说明___________。
职工(在职)人数 人,其中持证上岗的安装队伍人数 人,
专业技术人员 人。
3. 近三年的年营业总额 。
4. 在温州市内固定售后网点的详细介绍(包括地址、联系电话、负责人姓名、其他人员组成、服务范围等)
兹证明上述声明是真实、正确的、并提供了全部能提供的资料和数据,我们同意遵照贵方要求出示有关证明文件。
报价人名称 (盖章)。
法定代表人姓名和职务 ,
授权代表人签字或盖章
签字日期
电子邮件
附件四
投标产品的数量、配置及主要技术参数表
供应商名称: 招标编号: 名称:
序号
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货物名称
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品牌产地
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主要品牌型号、规格参数
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备注
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供应商盖章:
附表一
报 价一 览 表
供应商名称: 招标编号: 报价单位:人民币元
项目名称
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苍南县职业中等专业学校教室储物柜采购项目
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投标报价
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(人民币,小写):
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(人民币,大写):
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交货时间
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项目负责人
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★报价一览表中报价履行合同的最终价格,具体包括了货物的生产、检验、包装、运输、装卸、随机工具、技术服务支持、利润、税金、招标代理服务费等完成合同所需的一切本身和不可或缺的所有工作开支、政策性文件规定及合同包含的所有风险、责任等各项全部费用。
★ 不提供此表格的将视为没有实质性相应询价文件。
供应商全称(盖章)
授权代表(签字或盖章)
日期
附表二
偏 离 表
序 号
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内 容
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询价文件
要求
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报价文件
对应内容
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备 注
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授权代表(签字或盖章): 日 期:
★询价货物如有正偏离须提供有效的证明材料,否则将不予认可。
第三部分 合同格式(供参考)
编号:
采购人:采购人
中标供应商:本次采购的中标供应商
双方经协商,就中标供应商向采购人提供本公司产品以及相关产品的伴随服务事宜达成以下条款:
第一条:采购商品清单及合同价格
中标供应商保证提供如下内容的合格产品:金额单位:人民币万元
采购产品名称
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型号规格和主要配置
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数量
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中标价
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交货期
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备注
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第二条:质量标准和要求
1、中标供应商保证本合同中所供应的货物质量标准按照国家标准、行业标准或制造厂家企业标准确定,上述标准不一致的,以严格的标准为准。没有国家标准、行业标准和企业标准的,按照通常标准或者符合本合同目的的特定标准确定。
2、中标供应商所出售的货物还应符合国家和浙江省有关安全、环保、卫生之规定。
第三条:权利瑕疵担保
1、中标供应商保证对其出售的货物享有合法的权利。
2、中标供应商保证在其出售的货物上不存在任何未曾向采购人透露的担保物权,如抵押权、质押权、留置权等。
3、中标供应商保证其所出售的货物没有侵犯任何第三人的知识产权和商业秘密等权利。
4、如采购人使用该货物构成上述侵权的,则由中标供应商承担全部责任。
第四条:包装要求
1、中标供应商所出售的全部货物均应按标准保护措施进行包装,这类包装应适应于远距离运输、防潮、防震、防锈和防野蛮装卸等要求,以确保货物安全无损地运抵指定现场。
2、每一个包装箱内应附一份详细装箱单、质量证书和保修保养证书。
第五条:供货期限
中标供应商在与采购人签署合同后,在合同期限内中标供应商根据采购人的发货通知书在个日历天内完成交货。
第六条:供货方式
在供货期限内,中标供应商在与采购人签署合同后,中标供应商根据采购人的发货通知书保证在个日历天内派人送货至采购人指定地点。
第七条:验收
中标供应商送货至指定地点后,由采购人根据货物的技术规格要求和质量标准,对货物进行检查验收
货物的数量不足或表面瑕疵,采购人应在验收时当面提出
对质量问题有异议的应在安装调试后10个工作日内提出。
在验收过程中发现数量不足或有质量、技术等问题,中标供应商应负责按照采购人的要求采取补足、更换或退货等处理措施,并承担由此发生的一切费用和损失。
采购人在中标供应商按合同规定交货和安装、调试后,无正当理由而拖延接收、验收或拒绝接收、验收的,应承担由此而造成的中标供应商直接损失。
第八条:售后服务
中标供应商承诺售后服务按照投标承诺的服务计划实施,包括培训。
第九条:履约保证金
履约保证金在中标人与采购人签订合同前递交。如中标供应商未在规定的时间内提交履约保证金,则采购人可以拒签合同或选择备选中标供应商为中标供应商
第十条:货款的支付
按招标文件规定执行
第十一条:辅助服务
中标供应商应提交所提供货物的技术文件,包括相应的每一套设备的中文技术文件,例如:产品目录、图纸、操作手册、使用说明、维护手册和/或服务指南。这些文件应包装好随同货物一起发运。
中标供应商还应提供下列服务:
(1)货物的现场指导安装、调试、启动监督及技术支持
(2)在厂家和/或项目现场就货物的指导安装、启动、运营、维护对采购人操作人员进行培训。辅助服务的费用包含在合同价中,采购人不再另行支付。
第十二条:质量保证
中标供应商应保证所供货物是全新的、未使用过的,并完全符合合同规定的质量、规格和性能的要求。中标供应商应保证其货物在正确安装、正常使用和保养条件下,在其使用寿命期内应具有满意的性能。在货物最终交付验收后不少于24个月的质量保证期内,中标供应商应对由于设计、工艺或材料的缺陷而产生的故障负责。
在质量保证期内,如果货物的质量或规格与合同不符,或证实货物是有缺陷的,包括潜在的缺陷或使用不符合要求的材料等,采购人可以根据本合同第十三条规定以书面形式向中标供应商提出补救措施或索赔。
中标供应商在约定的时间内未能弥补缺陷,采购人可采取必要的补救措施,但其风险和费用将由中标供应商承担,采购人根据合同规定对中标供应商行使的其他权利不受影响。
第十三条:补救措施和索赔
1、采购人有权根据权威质量检测部门出具的检验报告向中标供应商提出索赔。
2、在质量保证期内,如果中标供应商对缺陷产品负有责任而采购人提出索赔,中标供应商应按照采购人同意的下列一种或多种方式解决索赔事宜,并且采购人可以收取中标供应商合同总价20%的违约金:
(1)中标供应商退货并将货款退还给采购人,由此发生的一切费用和损失由中标供应商承担。
(2)根据货物的质量状况以及采购人所遭受的损失,经过甲乙双方商定降低货物的价格。
(3)中标供应商应在接到采购人通知后七天内负责采用符合合同规定的规格、质量和性能要求的新零件、部件和设备来更换有缺陷的部分或修补缺陷部分,其费用由中标供应商负担。同时,中标供应商应在约定的质量保证期基础上相应延长修补和/或更换件的质量保证期。
3、如果在采购人发出索赔通知后十天内中标供应商未作答复,上述索赔应视为已被中标供应商接受。如果中标供应商未能在采购人发出索赔通知后十天内或采购人同意延长的期限内,按照上述规定的任何一种方法采取补救措施,采购人有权从应付货款中扣除索赔金额,如不足以弥补采购人损失的,采购人有权进一步要求中标供应商赔偿。
第十四条:履约延误
1、中标供应商应按照《合同》规定的时间、地点交货和提供服务。
2、在履行《合同》过程中,如果中标供应商可能遇到妨碍按时交货和提供服务的情况时,应及时将拖延的事实、可能拖延的期限和理由通知采购人。采购人在收到中标供应商供应商通知后,应尽快对情况进行评价,并确定是否同意延长交货时间或延期提供服务。
3、如中标供应商无正当理由而拖延交货,经协商无效,采购人有权追究中标供应商的违约责任。延期交货违约责任按每延期一天罚款1万元处理,如果超出合同规定期限10天不能供货,则采购人可以终止合同,并收取中标供应商合同总价20%的违约金。
第十五条:不可抗力
1、如果合同各方因不可抗力而导致合同实施延误或不能履行合同义务的话,不应该承担误期赔偿或不能履行合同义务的责任。
2、本条所述的“不可抗力”系指那些双方不可预见、不可避免、不可克服的事件,但不包括双方的违约或疏忽。这些事件包括但不限于:战争、严重火灾、洪水、台风、地震、国家政策的重大变化,以及双方商定的其他事件。
3、在不可抗力事件发生后,当事方应尽快以书面形式将不可抗力的情况和原因通知对方。合同各方应尽可能继续履行合同义务,并积极寻求采取合理的措施履行不受不可抗力影响的其他事项。合同各方应通过友好协商在合理的时间内达成进一步履行合同。
第十六条:争议的解决
在发生所供商品的质量、售后服务等问题时,采购人有权直接向中标供应商索赔,签订必要的书面处理合同。协商不能解决的,任何一方有权在合同签约地选择仲裁或诉讼的途径解决。
第十七条:违约处理
1、在采购人对中标供应商违约而采取的任何补救措施不受影响的情况下,采购人可在下列情况下向中标供应商发出书面通知书,提出终止部分或全部合同。
(1)中标供应商提供的产品质量、配置不符合国家规定和承诺的标
(2)中标供应商没有按承诺的时间供货、维修或提供其他服务
(3)中标供应商没有按承诺的价格或优惠率签订合同并供货
2、如果采购人根据上述的规定,终止了全部或部分合同,采购人可以依其认为适当的条件和方法购买与未交货物类似的货物,中标供应商应对购买类似货物所超出的那部分费用负责。但是,中标供应商应继续执行合同中未终止的部分。
第十八条:合同转让和分包
除采购人事先书面同意外,中标供应商不得转让和分包其应履行的合同义务。
第十九条:合同生效
1、如上述文件与本合同有不符之处,以有利于采购人的为准。
2、本合同在甲方收到乙方提交的履约保证金后,且经双方法定代表人或授权代表签署,甲、乙双方加盖印章,并经过苍南县公共资源交易中心进行合同鉴证后生效。
第二十条:合同修改
除了双方签署书面修改合同,并成为本合同不可分割的一部分之外,本合同条件不得有任何变化或修改。
第二十一条合同附件
下列文件与本合同具有同等法律效力:
1、采购人的招标文件与招标补充文件
2、中标供应商投标文件
3、询标纪要和承诺书
4、中标通知书
确定成交供应商办法
一、总 则
评审工作遵循公平、公正、科学、择优原则和诚实、信誉、效率的服务原则。最大限度的保护当事人权益,严格按照采购文件的商务、技术要求,对报价文件进行综合评审。报价供应商不得以任何方式干扰政府采购工作的进行,一经发现其报价文件将被拒绝。
二、评审办法
本办法采用最低价评标法。满足采购文件中规定的各项标准且报价最低的供应商将被推荐为成交候选人,如报价相同,则由报价最低的报价人以抽签方式确定成交候选人。
三、评审程序
1、报价文件初审。初审分为资格性检查和符合性检查。
1)资格性检查。依据法律法规和采购文件的规定,对报价文件中的资格证明等进行审查,以确定报价供应商是否具备报价资格。
2)符合性检查。依据采购文件的规定,从报价文件的有效性、完整性和对采购文件的响应程度进行审查,以确定是否对采购文件的实质性要求做出响应。
实质上响应的报价应该是与采购文件要求的全部条款、条件和规格,没有负偏离的报价。
2、澄清有关问题。为有利于对报价文件的比较和评议,对报价文件中含义不明确、同类问题表述不一致或者有明显文字和计算错误的内容,询价小组可以书面形式要求报价供应商作出必要的澄清、说明或者纠正。报价供应商的澄清、说明或者补正应当采用书面形式,由其授权的代表签字,并不得超出报价文件的范围或者改变报价文件的实质性内容。
3、比较与评价。询价以审标、询标、评标和考察情况为基础依据,按采购文件中规定的评审方法和标准,对资格性检查和符合性检查合格的报价文件进行商务和技术评估,考虑技术质量、价格、业绩、交货期和服务等因素,综合比较与评价。
4、推荐成交候选人名单。询价小组对各供应商进行综合评审(考虑评审价、设备配置选型、售后服务情况、品牌因素、供应商信誉及供货能力、完工或交付期限、用户反映情况、在政府采购活动中的记录)后,推荐通过技术、商务、资信评审且报价最低的供应商将被推荐为成交候选人,如报价相同,则由报价最低的报价人以抽签方式确定成交候选人,并编写评标报告。
5、截止时间及评审期间,出现有效供应商不足三家的,则该采购做流标处理。
四、确定成交供应商
采购人对评审报告充分评议研究后,从推荐的成交候选人中按有关规定选择成交供应商,并将结果通知所有被询价的未成交的供应商。
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